+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Номенклатура личных дел сотрудников

Номенклатура личных дел сотрудников

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана. Что касается коммерческих организаций а именно о них мы и будем говорить далее , то соответствующей обязанности у них нет. Вести личные дела персонала они могут по собственной инициативе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм.

Мы следим за качеством наших материалов. Сейчас действуют скидки на подписку! Звоните ! Мы - государственное бюджетное учреждение дополнительного образования детей. Ведомственная принадлежность - Департамент культуры города Москвы. Организация не большая: 50 человек сотрудников и учащийся на бюджете. Требуется составить номенклатуру и архивировать дела организации с учетом специфики нашей деятельности, то есть образовательное учреждение. Имеются ли типовые номенклатуры дел для образовательных учреждений?

Существуют ли ГОСТы обязательные требования по оформлению дел номенклатуры и архивного делопроизводства? Каким перечнем сроков хранения дел руководствоваться? Существуют ли требования по оформлению личных дел учащихся? Сколько лет хранятся дела учащихся после окончания образовательного заведения? Далее подлежат уничтожению или передаче в архив? Сколько лет хранятся ведомости успеваемости учащихся? Сколько лет хранятся журналы успеваемости? Можно ли хранить архив нашей организации по месту нахождения организации при наличии условий хранения или мы обязаны передавать в Объединенный архив Департамента культуры или иные архивы указать какие?

За основу возьмите пример, рекомендованный органом управления образованием. При оформлении нужно ориентироваться на подп. Каждая образовательная организация самостоятельно разрабатывает его структуру с учетом обязательных элементов и вправе закрепить ее в локальном акте.

Сроки хранения дел, которые включены в номенклатуру дел, указывайте в графе 4 номенклатуры. Определяйте их по специальным перечням.

Тогда необходимо обратиться к номенклатуре дел, которая должна содержать такую информацию. В номенклатуре дел отразите все документы, которые возникают в делопроизводстве образовательной организации.

Если в процессе разработки номенклатуры дел возникают вопросы о сроках хранения документов, согласуйте их с госархивами для образовательных организаций, которые передают документы в госархивы. Также можно установить сроки хранения исходя из того времени, которое документ будут практически использовать.

До составления номенклатуры дел изучите состав, содержание, количество документов образовательной организации. Утвержденная номенклатура дел действует, пока не произойдут коренные изменения функций и структуры образовательной организации.

В этом случае разработайте и утвердите номенклатуру дел заново. Ежегодный экземпляр номенклатуры дел — документ постоянного хранения. Номенклатура дел состоит из разделов — направлений деятельности образовательной организации, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи без нарушения нумерации других разделов. В графе 1 номенклатуры проставляйте индексы включенных в нее дел. Индекс состоит из цифрового обозначения направления деятельности структурного подразделения и порядкового номера дела в разделе номенклатуры.

Индексы обозначайте арабскими цифрами через дефис. В графе 2 укажите наименование дела. Наименования должны точно и полно отражать состав и содержание документов дела, быть краткими и четкими.

Например, документы положение, расчет стоимости, справки, переписка об организации платных образовательных услуг. Например, переписка с управлением образования города по вопросам предоставления сведений о комплектовании организации. Электронные документы, которые не переведены на бумажную основу, включайте в соответствующий раздел номенклатуры дел с указанием сроков хранения аналогично документу на бумажном носителе с необходимым примечанием в электронной форме, база данных.

В ней укажите количество дел т. Данные сведения учитывайте при составлении итоговой записи. В это время подводите итог: сколько фактически заведено дел в образовательной организации и сколько томов насчитывает каждое дело. Деление на тома одного дела обязательно, когда количество документов в деле превышает листов. Таким образом, если в деле подшито приблизительно документов, то его надо разделить на два тома. Постоянный срок хранения имеют дела по основным направлениям деятельности образовательной организации.

Временные сроки хранения в специальных перечнях могут быть установлены в примечаниях, согласно которым дело подлежит хранению в течение установленного срока. Также временные сроки хранения могут быть обозначены рядом аббревиатур. ДМН до минования надобности. ДЗН до замены новыми.

Такую аббревиатуру проставляет вышестоящая организация на нормативных документах. В этом случае храните документы в организации до замены новыми. Уменьшать сроки хранения запрещено. Увеличение сроков возможно по решению экспертной комиссии, если вызвано специфическими особенностями работы организации. Экспертно-проверочная комиссия согласовывает номенклатуру дел если образовательная организация — источник комплектования государственного или муниципального архива.

Руководитель организации утверждает номенклатуру дел. Проставьте гриф утверждения на самом документе либо издайте распорядительный акт об утверждении номенклатуры дел. После утверждения номенклатуры дел подготовьте для структурных подразделений выписки из соответствующих разделов для использования в работе.

Номенклатуру дел согласовывайте с архивным учреждением не реже одного раза в пять лет. Если в образовательной организации большой объем документооборота, формированием дел по номенклатуре ежедневно занимается канцелярия. Недооформленные и неправильно оформленные документы возвращайте на доработку. В личное дело не помещайте копии приказов о наложении взысканий, справки о состоянии здоровья и с местожительства, заявления об отпусках, копии приказов об отпусках и другие документы второстепенного значения.

Документ-ответ помещайте за документом-запросом. Оригинал родители предъявляют, только когда подают заявление;. Эти документы родители предоставляют при приеме п.

Они должны быть составлены на русском языке. В противном случае храните копии документов вместе с заверенным переводом. Включите в него:. Его готовит исходная образовательная организация.

Акт подпишите после того, как исходная организация передаст недостающие документы. Для их хранения используйте металлические шкафы, сейфы. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Не нашли ответ на свой вопрос? Что поменять в системе оплаты труда работников в году. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести.

Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы Документация. Типовые номенклатуры дел для образовательных учреждений. Темы: Документация. Подарок в феврале! Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Вы осуществляете закупки?

Типовые номенклатуры дел для образовательных учреждений

В предыдущей статье мы рассказали о некоторых сложностях, возникающих при формировании личных дел сотрудников и о путях их преодоления. В данном материале мы поговорим об общих принципах формирования личных дел на основе существующих требований нормативных документов. В предыдущей статье мы уже говорили о том, что кадровики предприятий и организаций, работа в которых не связана с прохождением государственной службы, не обязаны вести личные дела сотрудников. Тем не менее, если необходимость в ведении личных дел есть и фактически они ведутся в кадровом делопроизводстве наряду с остальными делами предприятия, они подлежат учету в номенклатуре дел предприятия, а их формирование и оформление осуществляется в соответствии с действующими правилами ведения делопроизводства. Скажу еще раз о специфике этого вида документов.

Личные дела сотрудников: ведение, оформление, учет

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это комплекс документов работника, в которых содержится полная информация о его биографических данных и деятельности. Учет дел на предприятии ведется по сводной номенклатуре дел — обязательный для каждой организации систематизированный и проиндексированный список названий дел с указанием сроков их хранения. Сводная номенклатура дел организации состоит из номенклатур дел структурных подразделений и содержит заголовки всех дел, заведенных в организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Составление номенклатуры дел в организациях. Вебинар отдела комплектования 29.05.2020

В марте года вступила в силу новая статья Федерального закона от Как ее реализовать на практике, официально пока не разъяснили. Но выполнять требования закона нужно уже сейчас. Как составлять номенклатуру дел на год предлагаем решение, как это лучше сделать, и показываем примерную номенклатуру дел отдела кадров. Определимся, где формируются и будут храниться документы по личному составу, а также внесем изменения на обложки дел. Федеральным законом от Но на этом изменения не заканчиваются.

Номенклатура дел — это систематизированный по тематике, видам и срокам хранения документов, входящих в их состав, перечень заголовков дел, заводимых в организации в рамках календарного года.

В зависимости от специфики деятельности какой-либо организации будет различаться перечень дел, образующихся в ее деятельности. Но в отдельных направлениях можно привести общий пример.

Номенклатура дел отдела кадров

.

.

Составляем номенклатуру дел с учетом изменения сроков хранения кадровых документов

.

Учет и хранение личных дел работников

.

Чем больше в организации сотрудников, тем больше всевозможного рода документов, Номенклатура дел службы кадров является частью сводной в номенклатуру личных дел работников (они включаются в номенклатуру под​.

Номенклатуры дел кадровой службы

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. emapdoscy

    Ты чё несёшь, какой срок давности по максимальному наказанию?

  2. Каллистрат

    Тарас скажите пожалуйста как военное положение отразится на работе банковской системы

  3. Тит

    Не голосуем за Пороха и все будет ОК.

  4. Виссарион

    Это всё специально делают убрать Нада ету власть

  5. kistioplec

    11 дизлайков от сотрудников банковской сферы))